Что нужно для написания хорошего пресс-релиза?

Меняются времена, технологии, способы коммуникации с общественностью, но пресс-релиз был и остается главным инструментом PR-продвижения любой организации и структуры.

Отличие только в том, что еще 15 лет назад релиз составлялся исключительно для редактора печатных СМИ, который решал судьбу текста. Сегодня у пресс-релиза как метода PR-стратегии появилась возможность публиковаться на онлайн-площадках, минуя редакторов, обращаясь напрямую к широкой общественности.

Однако неизменным остается вопрос – как написать хороший пресс-релиз, который будет оглашен широкой аудитории и заинтересует её, а не полетит в корзину редактора СМИ.

Что такое пресс-релиз

Пресс-релиз – метод привлечения новой аудитории посредством СМИ, формирования положительного имиджа компании, повышение позиций в выдаче поисковиков.

Пресс-релиз информирует средства массовой информации о событиях, произошедших в компании или организации, которые будут интересны широкой аудитории или группе заинтересованных лиц. Подготавливается в виде новостного материала, официального объявления, анонса события, ответа на вопрос или реакции на произошедшие события.

Это не реклама, а новость, которая отвечает критериям новизны, злободневности и информативности.

Выпуск нового вида продукции, появление услуги, проведение мероприятия, сотрудничество – значимый инфоповод для компании, который нужно предать общественной огласке.

Не забывайте, в пресс-релизе сообщается только одна новость. Откладывать публикацию новости не стоит, она должна быть «свежей». Размещайте информацию на официальном сайте компании, группах социальных сетях, информируйте СМИ в ближайшие часы после свершения события, в крайнем случае – на следующий день

Пресс-релиз отвечает интересам и потребностям аудитории того СМИ, куда направляется. Текст пишется понятно и не должен оставлять у читателя после прочтения открытых вопросов.

По объему пресс-релиз лаконичен, не более 2000 знаков без пробелов.

Структура пресс-релиза

Когда инфоповод есть, остаётся придать ему текстовую форму и выставить на обозрение публике.

Вне зависимости от специфики деятельности организации, характера произошедшего события (деловое, общественно-политическое), типа издания, пресс-релиз строится по однотипной структуре – заголовок, лид, тело.

Захватывающий заголовок

Интересный лаконичный заголовок, выполняющий роль визитной карточки, должен заинтриговать читателя и заставить прочитать текст от первого и до последнего предложения.

Приемы написания действенных заголовков:

• вынесите в заголовок главную идею релиза. Например, Компания N выпустила, разработала.
• вопросительная форма. Вопрос должен затронуть читателя и увлечь ответом, который он получит после прочтения текста (Почему Вы не можете позволить себе стать успешным? Вам не стыдно? Сколько стоит Ваше счастье?);
• если новость связана с общественной проблемой, то заголовок напрямую сообщает об этом («статистика по Covid на 26.04.21», « 9 мая центр города будет перекрыт»);
• ответная форма. Заголовок выступает руководством по решению проблемы (как быстро похудеть, как заработать деньги). Обратите внимание, что часто повторяющийся порядок слов в поисковых запросах начинается именно со слова «как»;
• проверенный опыт. Расположение читателя можно заслужить, опираясь на опыт и результат авторитетных лиц («как Стив Джобс заработал первый миллион»).
• страх. Выступает мотивирующим фактором. На инстинктивном уровне, человек готов прочитать все, лишь бы обезопасить и оградить себя от негатива (хотите быть здоровым – не употребляйте эти продукты; мелочи, которые могут разрушить брак).

Вкусная информация для аудитории

Первый и главный абзац пресс-релиза, который выделяется отличным от основного текста шрифтом, называется лид. Его задача – познакомить читателя с главной идей релиза и мотивировать на прочтение полного содержания текста.

Лид – лаконичное продолжение заголовка, которое содержит информацию о том, Кто? Что? Где? Зачем? Почему? Для кого?

Лид – это своеобразный десерт, который вопреки первому и второму, подается читателю первым. Это исчерпывающая информация, которой будет достаточно, чтобы понять суть события, сообщаемом в релизе. А дальше ничего нового.

Раскрываем подробности

«Тело» пресс-релиза последовательно раскрывает лид, дополняя подробностями, но не содержит никакой новой информации.

Хороший релиз пишется по принципу перевернутой пирамиды, когда главное и интересное преподносится в начале текста, а далее детали и моменты по убыванию значимости.

Главное правило написания «тела» релиза – удержать внимание читателя каждым предложением и абзацем. Здесь представляются цитаты, статистические данные, экспертные мнения, аргументы специалистов компании (организации), руководителя.

В конце основного текста («тела») отмечается информация о компании, которая отвечает требованиям лаконичности (ничего лишнего, как бы не хотелось представить организацию с наилучшей стороны) и содержит только важные сведения, указываются контакты, для связи редактора с автором релиза, и дата написания.

Пресс-релиз – это не художественный текст. Не злоупотребляйте причастными и деепричастными оборотами, сложными предложениями, не используйте высокопарный слог, вводных слов «таким образом», «подводя итог», «вследствие этого» и другие.

Вместо заключения

Медиасреда претерпевает изменения со временем, но пресс-релиз не теряет актуальности. Это простой, эффективный и экономный инструмент PR-продвижения.

Секрета написания действенного пресс-релиза нет, а вот способы есть. Найдите тему, которая интересна аудитории, сделайте акцент на проблеме, волнующей общественность, и предложите решение. Уделите внимание заголовку. Интригующий заголовок с нотками недосказанности дает 90% вероятности, что текст будет прочитан.

Здраво оценивайте новостной потенциал компании, не стремитесь  найти черную кошку в темной комнате. Чтоб написать хороший релиз, нужен конкретный повод, который заинтересует средства массовой информации и общественность.